word应用之高级替换技巧

年底了，各种总结哈。我们在用word编辑文档时，经常会遇到一些操作重复、任务量繁重的操作。比如批量的将文档中所有英文姓名首字母大写、批量更改某种格式等，这就需要借助通配符替换操作。下面就列举几种常用的高级替换技巧。

1.删除白色空格(空白区域)

操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。

相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。

2.不连续段落的删除

操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。

相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。

3.删除空行和断行相连接

操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\\1]，word2010中替换中输入[\1]。

相关解释及说明： ([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。

4.将数字中的句号改为小数点

要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。

操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\\1.\\2]，word2010中替换中输入[\1.\2]。

5. 化学分子式的处理

要求：将文档中所有的H2O替换为H₂O。在文档中录入正确的分子式H₂O，选中并剪切，在查找中输入[H₂O]，在替换中输入[^c]。

相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。

6. 对未设大纲级别的文档自动设置

操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”（这个自己选啦）。如下图。

替换后的结果如下图：

相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。