恢复Office2010中未保存的文档

作者: wonse 分类: office技巧 发布时间: 2013-03-19 19:52

有时候,我们辛辛苦苦、费心费力地编辑或是修改了一篇文档,可是退出Office时却一不小心点中了”不保存”按钮,或是电脑突然断电关机,亦或是电脑蓝屏……总之就是没有保存!有没有办法找回丢失的文档?答案是肯定的,Office 2010拥有“恢复未保存的版本”的功能。下面,我以Win7环境下的Word 2010为例,告诉您如何恢复未保存的版本。对于其他Office 2010程序,请参照类似的方法。

[buy]注意:要使用Office 2010的这项新功能,请确保相关选项已启用(默认是启用的)[/buy]
1.启动要启用此功能的Office 2010程序,单击”文件”按钮切换到后台视图;
2.单击后台视图左栏中的”选项”按钮;
3.在弹出的”选项”对话框中左栏部分,单击”保存”按钮以切换到保存选项界面;
4.确保右侧的保存选项中,”保存自动恢复信息时间间隔”与”如果我没有保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”两项前的复选框被选中。

baoxunshezhi

好了,开始我们的正文。如果您修改了一篇文档,没有保存就退出了:

bubaocuntishi

[warning]请注意上图红框,仅当这段文字出现时,才可以找回未保存的版本[/warning]

找回“未保存版本”的方法如下:
1.重新打开以前保存过的那份文档,点击”文件”按钮切换到后台视图;
2.单击”信息”页;
3.找到右边”版本”栏目下显示为”<时间>(当我没保存就关闭时)”的一个文件版本,单击这个版本即可。

baocunxinxi

在Word 2010中,如果您成功恢复了一个未保存修改的版本,那么Word 2010会提示您选择”比较”或者”还原”这份未保存的文档。”比较”指的是将这个未保存就关闭的版本与之前保存过的版本进行对比,而”还原”是指用恢复 的版本覆盖以前的版本保存。如果未保存的这份文档是新建的,那么恢复后,Word 2010会提示您将其另存为Word文档。

bijiaobaoxun

在其他的Office 2010程序中,对于未保存修改的文件,恢复后仅提供”还原”选项,而未保存的新建文档仍会在还原后提供”另存为”选项。

另外,正如上图所示,恢复未保存版本的这一功能完全依靠自动保存功能。如果您编辑文档的时间小于设置的”保存自动恢复信息时间间隔”(默认10分钟)而又关闭了Office 2010程序,那么您的文件是无法恢复未保存版本的。仅当退出时的确认对话框中含有”如果单击 ‘不保存’,将临时提供此文件的最新副本”字样时,Office 2010程序才已经为您自动保存了(至少)一个版本,您可以放心关闭,并且可以恢复未保存的版本。

 

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27条评论
  • wd

    2013年3月19日 20:27

    又学会一招。谢谢了 🙂

    1. wonse

      2013年3月20日 19:09

      @wd 好好学些,嘿嘿 😮

  • 斌果

    2013年3月20日 08:06

    用2013版了

    1. wonse

      2013年3月20日 19:10

      @斌果 2013版出正式版了吗? 😯

  • xiaofeng

    2013年3月20日 16:17

    这个不错,有用哈

    1. wonse

      2013年3月20日 19:10

      @xiaofeng 这个还是有点用处的呢 😡

      1. xiaofeng

        2013年3月22日 20:42

        @wonse 还有没有其他的,这方面还是很有用的 😮

  • 简搜博客

    2013年3月20日 17:34

    在这里,在来看看。。我在家用的貌似还是2003的。。纠结

    1. wonse

      2013年3月28日 21:16

      @简搜博客 其实2003还是挺好的,打开速度很快 💡

  • 感谢博主的分享,学到了

  • Likecer

    2013年3月20日 20:32

    2010的新功能挺吸引人的,比如那个WLW功能的

    1. wonse

      2013年3月20日 21:27

      @Likecer 还没用过wlw,是什么功能? 😮

  • 简搜博客

    2013年3月21日 10:08

    有的时候真是这样 还不止一次两次呀

  • 常平婚纱摄影

    2013年3月21日 11:18

    过来顶顶

  • FROYO

    2013年3月21日 13:46

    Office2010太庞大了,我已经用上了免费的WPS Office,就当我是支持国产吧

    1. wonse

      2013年3月21日 22:45

      @FROYO wps也还是不错的,一般够用了 😈

  • 电子商务

    2013年3月21日 17:12

    office我用的还是2003呢

  • OYOY

    2013年3月21日 22:30

    还在用2003

    1. wonse

      2013年3月21日 22:44

      @OYOY 我办公室也是03,但是还是感觉2010好用,方便很多的说 😀

  • 无名

    2013年3月22日 00:15

    我用的也是2013,03版太古老了 😮

    1. wonse

      2013年3月28日 21:17

      @无名 2013好用不?等我换电脑了就用着试试 😉

  • 常平婚纱摄影

    2013年3月22日 12:39

    過來頂頂

  • 夏宇轩网赚

    2013年3月22日 14:25

    呵呵,真不错,谢谢博主分享

  • office word 2010特好,能直接就打印成pdf的功能我超级无敌喜欢!

    1. wonse

      2013年3月28日 21:17

      @第三方支付项目可行性研究 是的,我也很喜欢打印pdf的功能,方便很多

  • 南寻

    2013年3月22日 15:44

    用2013的+1。。

  • 钛棒

    2013年4月1日 11:20

    不错,这个很实用,谢谢博主分享

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